Tips Menghadapi Wawancara Beasiswa

Halo, buat kalian-kalian yang sudah mendapatkan panggilan untuk melakukan wawancara beasiswa pasti deg-degan ya. Menurut saya sih sebenarnya wawancara beasiswa itu tidak jauh beda dengan wawancara mencari kerja, jadi bagi kalian yang pernah menjalani wawancara kerja itu sudah menjadi modal awal deh. Sebenarnya ketika kita sudah sampai pada tahap wawancara itu sudah menjadi suatu pencapaian karena dari ratusan atau mungkin ribuan pelamar beasiswa tentunya hanya beberapa saja yang dipanggil. Sebagai contoh waktu saya mengikuti wawancara pada beasiswa Prestasi-USAID waktu itu dari 1037 pendaftar hanya sekitar 200 saja yang dipanggil wawancara, dan akhirnya dipilih 30 orang (untuk kuliah di US) dan 11 orang(untuk kuliah dalam negeri).
Berikut deh saya share pengalaman saya ketika menjalani proses wawancara tersebut.

Waktu itu saya mendapatkan panggilan wawancara untuk bidang Democratic and Governance dan akan dilaksanakan di Medan (mungkin karena saya berdomisili di Bengkulu). Karena saya tidak ada family dan teman di Medan, maka kemudian saya putuskan untuk pulang-pergi di Medan dan menginap di Jakarta, kebetulan ada teman yang sedang bertugas disana dan menginap di hotel, jadi pas berangkat dan balik lumayan dong saya bisa nebeng (Makasih Brima dan Novi!). Berangkat dari Jakarta sehabis shubuh karena saya mengambil pesawat pagi sekitar jam 7. Menempuh perjalanan kurang lebih 2 jam akhirnya sampailah saya di Medan. Asing banget karena memang saya sendiri pun belum pernah mengunjungi kota ini sebelumnya. Beruntung di kantor ada beberapa orang Medan dan bisa dijadikan sumber informasi yang akurat (Makasih Adisti!). Sekitar jam 9 saya sudah di bandara dan tidak tahu mau ngapain karena jadwal wawancara saya akan dimulai paling cepat pukul 14.00-15.00.

Ide terbaik tentu saja hangout ke mall saja. Dari hasil nanya-nanya ke Adisti, mall terdekat adalah SUN Plaza, lagipula mall itu juga dekat sih dengan hotel tempat diadakan wawancara. Sampai di mall disana baru buka euy, tidak banyak yang bisa dilakukan, jalan-jalan mengitari mall sampai bosen dan akhirnya mendarat di Pizza Hut dari jam 10.30 sambil nunggu makan siang dan baca-baca lagi isi formulir beasiswa yang dulu saya kirim ke panitia. Siapa tau itu ditanyakan, dan memang kata pemberi tips-tips beasiswa sih memang akan ditanyakan kembali.

Kurang lebih dua jam saya nongkrong di PH, makan siang, baca-baca, sampai sempat ketiduran sebentar. Jam 12.30 saya keluar dan mencari tempat shalat, untungnya masjid raya berada dibelakang persis mall ini. Setengah jam lagi saya sambung untuk shalat dan tiduran di masjid raya sampai jam 13.15 saya putuskan untuk berangkat ke hotel.

Sampai di hotel langsung deh saya menuju ke ruangan tempat saya menjalani wawancara, ada beberapa ruangan, tergantung dalam pembagian peserta dan masing-masing sekitar 5-7 peserta. Sampai disana sudah ada 3 orang yang berada dalam satu technical office Democratic and Governance, dan mereka semuanya dari Aceh. Demi menghilangkan grogi dan deg-degan kami ngobrol-ngobrol deh. Ternyata salah satu dari mereka berasal dari kampus yang sama, UGM. Namanya Meidy, anak Geografi 2003, dan dia adalah teman SMA dari Sayed, temanku satu jurusan di FISIPOL. Memang dunia itu sempit ya,haha. Meidy ini adalah salah satu peserta yang juga lulus dari kelompok kami. Dalam kelompok ini saya adalah peserta wawancara terakhir dan baru mendapatkan giliran dari pukul 15.00 dan berakhir pada 16.30-an. Sebelum wawancara peserta harus mengisi biodata dan di foto satu-satu sama Mbak Ratari (IIEF). Sambil menunggu peserta sebelumnya, saya sempat mengobrol dengan Ibu Mira Sambada dari IIEF (Chief of Party Prestasi) dan ternyata beliau lumayan bisa mencairkan suasana sehingga saya ga terlalu grogi serta banyak bisa memberi motivasi.

Tibalah giliran saya untuk wawancara, ada 3 panelis, mereka adalah Bapak Hanif Saleh (USAID), Ibu Diah (USAID), satu ibu professor dari USU (maaf lupa namanya), serta dua orang observer (Bu Mira dan Mbak Wiwin) dari IIEF selaku kontraktor yang menjalankan program Prestasi dari USAID. Para pewawancara ramah dan baik, mereka tidak seperti orang yang akan menjudge apakah kita benar atau salah. Proses wawancara berjalan smooth dan santai sambil bercanda-canda sedikit. Ketika memasuki ruangan wawancara saya langsung menyapa dan menyalami satu-satu para panelis agar lebih akrab dan enak. Setelah itu akan disuruh duduk di kursi yang sudah disediakan dihadapan mereka, para observer berada di belakang dan samping kita. Pertama kita akan disuruh menjelaskan semua yang sudah kita isi dalam formulir yang telah kita kirimkan ke panitia, sambil para panelis memberikan pertanyaan-pertanyaan lebih mendetail. Penting bagi kita untuk bisa menjelaskan siapa kita sebenarnya ke panelis, hal-hal apa yang telah kita lakukan selama sekolah, kuliah, dan juga sekarang dimana kita bekerja, hal-hal apa yang bisa memberikan motivasi ke kita, visi dan misi kita, apa tujuan kita mendaftar beasiswa ini, dan mengapa pengen kuliah di US. Bagian berikutnya adalah wawancara lebih mendetail mengenai pekerjaan kita, kaitan dan manfaat kuliah dengan kerjaan, kontribusi yang akan kita berikan ke masyarakat setelah lulus kuliah nanti, alasan pemilihan jurusan kuliah (misal, kenapa kamu memilih Public Policy?), dan lain-lain pertanyaan yang mungkin bisa muncul. Oh ya, waktu itu proses wawancara dilakukan dalam 2 bahasa, Inggris dan Bahasa Indonesia, namun ada juga teman satu batch yang tes di kota lain yang full English karena dia mendapatkan pewawancara orang US , jadi misal speaking kita belum terlalu oke disiapin aja baik-baik aja dengan berlatih, BTW kelancaran berbahasa Inggris bukan hal paling utama kok ;).

Kalau bisa dibuat poin per poin mungkin hal berikut yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara :
•Kuasai materi dalam formulir yang sudah kita isi dan kirimkan
•Kuasai materi dalam pekerjaan kita secara detail, karena hal ini biasanya perlu kita jelaskan ke interviewers terkait dengan pentingnya pencapaian sasaran program mereka
•Akan lebih baik kalau kita juga menguasai sedikit tentang jurusan kuliah yang akan kita ambil serta riset yang mungkin akan kita laksanakan selama kuliah nanti
•Berlatih speaking dengan praktek di depan kaca atau dengan teman dekat, materinya paling utama ada dalam formulir, serta materi-materi lain yang sekiranya relevan
•Istirahat yang cukup itu penting
•Datang awal ke tempat wawancara,wajib!
•Ngobrol-ngobrol aja dengan peserta lain agar menghilangkan grogi
•Bersikap ramah dan menyenangkan selama wawancara
•Libas semua pertanyaan! Maksudnya buatlah jawaban sebaik kita mampu, jangan dilebih-lebihkan, jangan sok tau, dan jangan sampai tidak menjawab pertanyaan
•Ungkapkan bahwa kita benar-benar mengharapkan beasiswa ini karena begitu penting bukan hanya bagi kita, tapi juga organisasi, dan tentu saja bagi kemajuan Indonesia nantinya.
•Diakhir wawancara kita akan diberikan kesempatan untuk bertanya-tanya, siapkanlah beberapa pertanyaan yang sekiranya kalian ingin tahu dari program beasiswa tersebut, jangan malu dan ragu karena mereka akan menjawab dengan tangan terbuka.
•Jangan lupa berdoa, minta bantuan doa juga dari orang tua,keluarga,saudara-saudara,teman-teman. Taukah kalau dengan doa kita akan mengharapkan keajaiban sehingga semesta pun mendukung. Amin!

Dulu saya setelah memberikan pertanyaan di akhir sesi, kemudian berpamitan, bersalaman, dan berkata ‘I wish I can make it!’, para panelis pun tertawa. Saya langsung keluar ruang wawancara dengan perasaan lega dan benar-benar nothing to lose karena apapun hasilnya itu adalah kewenangan Tuhan. Kalau belum mendapatkan ya jangan bersedih karena itu belum menjadi rezeki kita, dan kalaulah lulus, jangan lupa untuk bersyukur ya temans.
Selamat dan sukses!!

Salam,
Frochadi

Lebong; 16/04/2013 – 13.39WIB